数电票的归档要求
根据财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知（财会便函〔2023〕18号 ），接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。请问，电子税务局可以下载数电发票的XML格式文件，如果企业接收发票时保存了PDF/OFD格式文件，还需要自行保存XML格式文件吗?
《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）规定：
附件：《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》指南
接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 数电票的归档要求主要包括以下几点：
保存数字签名的XML文件。根据《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》的规定，接收方应使用含有数字签名的XML文件进行报销、入账和归档。即使将数电票打印成纸质形式，也必须同时保存其含有数字签名的XML格式电子文件。1
确保票据的完整性、真实性和可追溯性。在归档时，需要保证数电票的完整性、真实性和可追溯性。2
可选择纸质或电子归档方式。企业可以选择纸质归档或电子归档。纸质归档需要将数电票与记账凭证一起装订成册；电子归档则需将数电票和记账凭证的电子版存储在公司指定的服务器或云端平台。
定期盘点和检查。对于已经归档的数电票，应定期进行盘点和检查，确保其安全性和完整性。如发现遗失或损坏，应及时采取措施进行补救。
此外，根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令），会计凭证（包括原始凭证及记账凭证）的保管期限为30年。企业需要规范管理这些文件，避免因发票归档不规范而受到处罚。
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